Współpraca, kontraktowanie i rozliczenia
Procedura zawierania umowy rozpoczyna się od zapytania Sponsora do wybranego Badacza o zainteresowanie badaniem i możliwość jego realizacji w Ośrodku. Warunkiem rozpoczęcia procedury jest również wypełnienie oraz przesłanie podpisanego „Wniosku o wyrażenie wstępnej zgody na przeprowadzenie badania klinicznego/eksperymentu badawczego”. Badanie kliniczne realizowane jest na podstawie umowy trójstronnej pomiędzy Sponsorem/CRO, Badaczem oraz Ośrodkiem.
Projekt umowy trójstronnej powinien zawierać co najmniej:
• wprowadzeniu do umowy opłat stałych zgodnie z cennikiem
• klauzulę wyboru prawa polskiego (zgodność z prawem polskim i europejskim),
• klauzulę jurysdykcyjną – ewentualne spory poddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Szpitala/Ośrodka,
• okresy rozliczeniowe są trzymiesięczne
• wprowadzeniu do umowy opłat stałych zgodnie z cennikiem
Wymagane dokumenty
• streszczenie protokołu oraz flow chart w języku polskim;
• projekt umowy trójstronnej (wraz ze wszystkimi załącznikami) w wersji PL/EN (jeśli dotyczy);
• propozycję wynagrodzenia dla Ośrodka i Badacza,
• kopię polisy OC Sponsora na okres obowiązywania umowy;
• dokumenty rejestrowe Sponsora/CRO oraz pełnomocnictwa w tłumaczeniu na język polski (jeśli dotyczy);
• wykaz produktów/materiałów oraz sprzętu (medycznego i niemedycznego) dostarczanych przez Sponsora (jeśli dotyczy).
Warunki umowy uzgadniane są w trybie negocjacji pomiędzy Sponsorem/CRO, Badaczem
i Ośrodkiem. Po stronie Ośrodka proces koordynują dedykowane osoby. Każda umowa jest opiniowana przez Radcę Prawnego oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wersji dwujęzycznej, wersją rozstrzygającą jest wersja polska.
Koszty formalne
Sponsor pokrywa wymagane koszty i opłaty związane z opiniowaniem przez Komisję Bioetyczną oraz rejestracją w Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych.
Kontakt
Propozycje współpracy i kontraktowanie: kontraktowanie@cm.umk.pl
Rozliczanie badań klinicznych: rozliczenia_bk@cm.umk.pl